artemovaelena1@gmail.com

8 (981) 443 61 49

fon

Личная эффективность руководителя: рабочий ритм, распорядок дня

Как эффективно использовать рабочее время?
На первом месте — план! Причем составлять его лучше вечером. Помните, как мы учили стихи в школе? Если на ночь повторили, то утром все идет бодрее. Хорошее планирование экономит 20 % ресурсов. Все просто: составили план, а потом, не раскачиваясь, начали его исполнять.
 
Следите за реалистичностью плана. Не нужно писать огромные списки, заранее зная, что не выполните и половину. К тому же, это приучает нас относиться к плану халатно, поверхностно. Забронируйте примерное время на выполнение всех задач и придерживайтесь графика.
Например, у Елены Артёмовой в основе планирования лежит не день, а неделя. Сначала она закрепляет в календаре  повторяющиеся личные мероприятия: тренировки, психолог, косметолог, парикмахер, маникюр, педикюр, один выходной в неделю — суббота. 
 
Когда личное расставлено и закреплено, Елена переходит к работе. В планировании рабочего времени она опирается на три параметра: время, энергию и внимательность. Важно понимать, в какие периоды дня вы более работоспособны, и отключать отвлекающие факторы — в первую очередь, пресловутую многозадачность.
Отследить эффективность поможет хронометраж работы — тайм-лог. В течение недели-двух заполняйте следующие графы:
  1. Время начала действия. Во сколько вы начали делать какое-либо дело?
  2. Продолжительность действия. Сколько времени ушло на выполнение дела?
  3. Описание дела. Например, «делала пост во ВКонтакте».
  4. Категория дела. Например, публикация поста во ВКонтакте относится к категории «работа с пост.клиентами, привлечение новых».
  5. Ваш комментарий и оценка. Например, «пора уже передать работу в ВКонтакте администратору».
В конце недели проведите анализ своего тайм-лога. Посмотрите, сколько времени вы тратите на каждую категорию дел и подумайте, как можно улучшить свою работу.
 
А как вы планируете свой день и оцениваете личную эффективность?

Хотите быть в курсе новых событий?

Подписывайтесь и получайте много полезной информации первыми

© Артемова Елена. 2018 г