Эффективные техники планирования дел
Вопрос планирования актуален для любого руководителя. Дела никогда не заканчиваются. Хочется, чтобы в рабочий день можно было успеть больше. Но иногда вместо некончающихся дел кончаются энергия и силы. Как грамотно спланировать время, чтобы сил хватило и на работу, и на себя, и на семью?
Предлагаем несколько техник планирования, которые помогут вам верно расставить приоритеты и эффективно использовать время.
- Метод «помидора»
Для работы по этому методу вам понадобится таймер. Суть техники в следующем: для выполнения конкретной задачи у вас есть 25 минут, потом вы делаете перерыв на 5 минут, а затем снова приступаете к работе. Один отрезок времени — это один «помидор». На протяжении 25 минут вам нужно по максимуму выложиться в работе над поставленной задачей. Метод значительно упрощает жизнь тем, кто постоянно отвлекается от работы.
- ABC-планирование
Этот метод планирования поможет вам расставить приоритеты в делах на какой-либо отрезок времени. Самые важные дела помечайте буквой А. Их стоит выполнить в первую очередь. Важные дела, о которых нельзя забывать, но если вы их не выполните сиюмитутно, то ничего не случится — это буква В. Дела наименьшей важности будут числиться за С. Их может получиться много, но на самом деле их можно удалять совсем или делегировать. При использовании метода вы не будете «размазывать» дела по дню, а конкретными шагами придете к намеченной цели.
- Метод Бенджамина Франклина
Сложный, но эффективный метод планирования Бенджамина Франклина. Подойдет не всем, но если вы все-таки решите им воспользоваться, точно даст результат.
Подход идет от жизненных ценностей и проходит несколько этапов:
- выделите свои жизненные ценности;
- поставьте глобальные цели в своей жизни. Это поможет лучше понять, как вам стоит организовать свое время;
- составьте «генеральный план» — конкретные действия, которые нужно выполнить, чтобы цели достичь;
- составьте долгосрочный план целей на 3-5 лет;
- составьте краткосрочный план на ближайший год и месяц;
- составьте план на неделю и день.
Основатель метода придумал его в 20 лет и всю жизнь придерживался. Для кого-то это делать будет сложно. И еще: цели могут меняться в зависимости от вашего возраста и обстоятельств. Тогда в план нужно будет вносить корректировки.
- Метод Парето
Наверняка вы уже о нем слышали. Принцип Парето простой: 20% усилий и времени дают 80% результата. Этот метод легко можно применять во всех сферах жизни. По этому методу вам нужно сконцентрироваться только на важных делах, которые в итоге могут принести значимый результат.
- Выделение трех главных дел
Бывало, что вы составляли на день огромный список дел, а потом сами же его пугались? Сконцентрироваться на чем-то важном и второстепенном в большом списке непросто. Попробуйте выделить из вашего перечня три главных дела и выпишите их в отдельную колонку. Мелкие дела, о которых также нельзя забыть, выносите в отдельную колонку или пишите на другой стороне страницы. То, что не успели выполнить в течение дня, не бойтесь перенести на следующий рабочий день. Главное — три основных дела, которые нужно выполнить в первую очередь.
Попробуйте использовать эти методы в жизни, но не забывайте, что у всех стиль жизнь и повседневность разная. Поэтому нужно выбирать способ планирования, отталкиваясь от них. А еще бывают непредвиденные ситуации, из-за которых план выполнить не удастся. Не вините себя за это.
Хотите быть в курсе новых событий?
Подписывайтесь и получайте много полезной информации первыми
© Артемова Елена. 2018 г